【書類の整理】捨てる書類と、保管する書類

毎日増える書類。

面倒だからと整理収納を後回しにしていると、積もり積もってより大変になってしまいますよね。

書類の整理は、まずこの3つに分けるとやりやすくなります。

捨てる書類

• チラシ
• ダイレクトメール
• 映画などのチケットの半券
• ショップからのお知らせ
• 期限切れのクーポン
• 情報が古くなったプリント類
• 不要になった伝票の控え
• 契約更新のお知らせ（更新後に捨てる）
• 期限の切れの契約書
• 現在は契約していない書類
• 古い約款
• 期限が切れた保証書
• ネットでも見られる取扱説明書

郵便物は家に持って帰ってきたら、腰を落ち着ける前にシュレッダーしてしまえば、置き場所の必要はありません。

不要な書類が見つかったら、その都度シュレッダーへ。

一時保管する書類

• 使えるクーポン（期限が切れたら捨てる）
• 公共料金の明細書（web明細にできるものは切り替えておく）
• 領収書（確定申告に使う）
• レシート（確認のため）
• 病院の明細書（医療費控除に使える場合も）
• 市販薬のレシート（セルフメディケーション税制に使える場合も）

一時的に保管する書類は、出し入れしやすい場所に、出し入れしやすい収納用品で管理すると便利。

我が家では、5つにポケットが分かれているIKEAのラックを使用。

場所を取らない壁掛けラックで、ポンと放り込むだけで片付いてしまいます。

種類別に書類を放り込めるように、ネームプレートなどを使ってラベリングしておくことも忘れずに。

長期保管する書類

• 保証書
• 権利書
• 給与明細
• 約款
• 資料など

長期保管する大事な書類は、頻繁には出し入れしないので、収納棚の中に収納しています。

ファイルケースやファイルボックスを使って種類別に分けておくと、いざという時に見つけやすくなります。

給与明細や資料などで、原本がなくても記録があれば大丈夫なものは、スキャナーを使ってデータ化するとスッキリします。