領収書や明細書の書類整理のコツと、IKEA・100均セリアの収納アイデア

領収書明細書の書類整理IKEA収納

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毎日のように増えるレシートや、光熱費の領収書、クレジットの明細書、医療費の領収書、ねんきん定期便など。

帰ってきたらテーブルに置きっぱなしなんてことよくありますよね。

そのまま溜めてしまうと後々が面倒だから、置きっぱなしになりやすい場所の近くに、領収書の収納場所を作って片付けやすくしています。

 

楽にしまえて簡単な収納方法にする

我が家では、IKEAの壁掛け収納ラックをつかって、領収書・明細書・レシートなどの書類を整理収納しています。

 

トレイを5個つなげて増やせるようになっているラックで、壁掛けだから場所も取りません。

書類整理IKEAの壁掛け収納ラックスチール製で、5個のトレイをつなげると2キロくらいだから、3キロ以上は耐えられる石膏ボード用のフックを使って壁に掛けました。

 

書類整理IKEAの壁掛け収納ラック

A4サイズの書類が収納でき、5つのトレイに書類を分類することができるから、仕分けがしやすく結構便利なんです。

決まった場所に放り込むだけなので、簡単に片付きます。

 

紙の明細書類を減らす

まずは、できるだけ紙で収納する書類を減らしたいので、紙の明細書で減らせるものは減らしておきました。

web明細に切り替えたもの

● クレジットの紙の明細を、web明細に切り替える。

● 1年以上前の給与明細はすべて、スキャナーでデータ化。

● 電気・ガス・携帯・通帳の明細書類もweb明細に切り替える。

● ねんきん定期便は、ネットで見られるようにする登録をして、定期便は受け取らない手続きをする。

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書類を分類して、ラベリング

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私は大まかに4つに分けました。

● Receipt・・・公共料金の領収書 1年分

● Medical・・・医療費控除で使う可能性もあるので、医療費の領収書 1年分

● Tax・・・確定申告用の領収書やレシート 1年分

● info.・・・その他、カタログや番組表などのちょとした読みもの

定位置を分かりやすくすることは、片付けやすさにつながります。

 

 

粘着シール付きのラベルプレートを使ってラベリング。

「 info.」「 Receipt」「 Medical 」「 Tax 」と表示。

 

領収書やレシートはフォルダーでひとまとめに

光熱費の領収書の整理収納方法

分類した書類は、A4の領収書から小さなレシートまで、サイズは様々。

どこかに入り込んでしまわないように、フォルダーを使ってひとまとめに。

 

水道料金、電気ガス料金というように、フォルダーの中を種類ごとにクリップ留めしておくと、まとまっていて見つけやすくなります。

 

書類整理IKEAの壁掛け収納ラック

フォルダーでなくてもクリアファイルでまとめても面白いかも。

気に入った布を白黒印刷して、その紙をクリアファイルの手前に入れて目隠すると、お手軽にインテリアに合わせることもできます。

 

期限の迫った書類は、見える収納に

領収書の見せる収納

期限のあるお知らせ書類や控え伝票などは、忘れないようにマグネットクリップを使って見える収納にし、目につきやすくしています。

● クーポン券

● クリーニングニングの控え伝票

● 注文したものの控え伝票

● お知らせはがき

 

100均セリアで、領収書・明細書・レシートを収納

100均セリアで領収書整理収納

100均セリアのアイテムで、領収書や明細書、レシートを収納するのもおすすめです。

私が使ったのは、ウッドボックスと仕切りシート。

100均セリアで領収書収納

デザインがポップで可愛く、サイズも選べます。

領収書や明細書は四つ折りにしてボックスに収納し、仕切りシートを見出しとして使用。

100均セリアで領収書収納

ボックスは2個に分け、1つはクレジットカードごとに分けたレシート3か月分。

もう1つのボックスは、「電気」「ガス」「水道」の光熱費の領収書と、「医療費」「定期券」などの明細書を整理収納。

100均セリアで領収書収納

コンパクトになるので、引き出しに丸ごと収納することもできます。

 

領収書・明細書・レシートの整理収納のコツ まとめ

ポイント

● 置きっぱなしにしやすい場所の近くに、収納場所を作ると片付けやすい

● 楽で簡単な収納方法にする

● 紙の明細書を減らす

● 書類を分類し、見出しやラベリングで見やすく

● サイズが様々な書類は、フォルダーでまとめる

● 期限の迫った書類は、見える収納にする

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